Uno de los grandes retos de las empresas actuales es la correcta gestión de la gran cantidad de datos que acumulan. Estos incluyen la información sobre la empresa y las distintas copias de seguridad que se realizan para evitar su pérdida. Todos estos datos se multiplican de manera exponencial día a día, por lo que es necesario frenar su aumento progresivo. Una opción para conseguirlo es la deduplicación.

¿Qué es la deduplicación?

Se trata de una técnica que permite guardar una única copia idéntica de los datos que maneja una empresa, evitando la existencia de copias redundantes de la base de datos.

Cuando se aplica este sistema, solamente se guarda una vez el archivo que se desea integrar en la base de datos, el resto de copias idénticas que se crearían por seguridad se sustituyen por enlaces e indicadores. De esta manera, se ahorra una gran cantidad de espacio. Además, permite que la recuperación de datos sea mucho más rápida y supone una optimización de los costes de las campañas de marketing al reducir el nº de destinatarios de llamadas, SMS y emails.

Tipos de deduplicación

·         En destino, cuando se aplica en la fuente de datos en la que se realiza el back up.

·         En fuente, cuando se realiza en el servidor y, por lo tanto, también se ahorra espacio en sus discos.

En definitiva, se puede decir que la deduplicación es un sistema de optimización de recursos (como espacio de almacenamiento y envío), que puede estar incluido en el paquete de copias de seguridad o aplicarse mediante un software específico. En todos los casos, para que resulte realmente efectivo es importante que se cuente con una base de datos de calidad, en la que se pueda trabajar sin riesgo de perder la información almacenada.

Por otro lado, la deduplicación es muy necesaria para evitar el envío reiterado de mensajes o llamadas a un mismo destinatario, lo que conlleva un alto riesgo de saturación y rechazo.

Aunque una empresa con una gran organización y disciplina para gestionar los datos puede pensar que no necesita recurrir a la deduplicación, la verdad es que la implantación de esta técnica es una garantía de control que puede evitar problemas futuros en las  bases de datos.

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